Verkefnin

Skilvirkari og umhverfisvænni útboð

11.8.2020

Ástandið á tímum COVID-19 varð til þess að Ríkiskaup sér fram á að halda skilvirkari og jafnframt umhverfisvænni útboð sem auka jafnræði þátttakenda.

 

Áskorunin

Hjá Ríkiskaupum kom inn útboðsverkefni fyrir opinberan aðila þar sem breyta þurfti hefðbundnu verklagi við mat matsnefndar á innsendum lausnum vegna COVID-19 faraldursins.

Hvað var gert?

Um útboð var að ræða þar sem mat á innsendum tilboðum var að mestu í höndum sérstakrar valnefndar. Bjóðendur fengu að kynna lausnir sínar fyrir valnefndinni sem mat tilboðin á grundvelli fyrirframgefinna valforsendna. Í stað þess að bjóðendur hittu valnefndina “augliti til auglitis” fóru kynningarnar fram í gegnum fjarfundarbúnað. Bjóðendur voru hvaðanæva úr heiminum og ef ekki hefði komið til Covid hefðu þeir allir ferðast hingað til lands með tilheyrandi kostnaði og umhverfisáhrifum. Í staðinn voru allar kynningarnar haldnar í gegnum fjarfundarbúnað og gekk það mjög vel. Ríkiskaup hafa í hyggju að hafa slíkt fyrirkomulag áfram þegar bjóðendur þurfa að kynna tilboð/lausnir sínar.

Hvaða virði skapaðist?

Kynningar bjóðenda í gegnum fjarfundarbúnað eru skilvirkari og jafnræði bjóðenda er betur tryggt. Kostnaður og umhverfisáhrif verða minni þar sem bjóðendur og nefndarmenn þurfa ekki að ferðast allir á sama stað.

Upplýsingar um verkefnið veita

Hildur Georgsdóttir hjá Ríkiskaupum:  hildur@rikiskaup.is

Deila þessari síðu
Var efnið á síðunni hjálplegt?

Fjármála- og efnahagsráðuneytið

Tölvupóstur

postur@fjr.is

Sími

5459002